Статьи с меткой ‘пресс-релиз’

• Пресс-релиз: цели, правила написания, объемы, стили

  Дата: 2012.03.29 | Категории: В помощь копирайтеру, Обучение | Комментарии: 6

  Предыдущие несколько постов касались написания таких материалов, как информационная статья, рекламная листовка, теперь же настал черед поговорить о таком важном документе, составление которого доверяют профессиональным копирайтерам, как пресс-релиз.

  Первым делом постараюсь дать определение понятия «пресс-релиз». Итак, под пресс-релизом понимают некий печатный документ, поводом к публикации которого служит то или иное событие. К примеру, это может быть новость о деятельности какого-либо предприятия, проведении мероприятия. По своему жанру пресс-релиз близок к новостям, а потому и их структуры схожи между собой. Главное, на что необходимо обратить внимание – это логическая структура. Так, пресс-релиз состоит из:

  • броского заголовка, в котором отражается суть материала;
  • так называемого лида, то есть первого абзаца, состоящего из нескольких предложений и передающего самые важные моменты документа;
  • основная часть, в которой будут описаны все детали события, ставшего информационным поводом;
  • контакты компании, от имени которой публикуется пресс-релиз.

  Как видите, по форме пресс-релиз представляет собой пирамиду, вершиной которой является заголовок, а далее следует как бы краткое содержание, и только потом – основная часть.

  Стоит помнить и о том, что пресс-релиз – это не рекламный текст, а это означает, что при его написании стоит удержаться от превосходных степеней сравнения и не использовать слова «лучший», «первейший», «наиболее востребованный» и тому подобное.

  Особые требования предъявляются и к качеству пресс-релиза. Так, текст должен соответствовать следующим критериям:

  • каждый абзац желательно делать не более 4-5 строк, в которые нужно уместить 2-3 предложения;
  • в случае использования аббревиатур, там, где они встречаются впервые, требуется их расшифровка;
  • орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки недопустимы.

  В случае если ваш пресс-релиз будет рассылаться в 2-3 и более разнопрофильных издания, подумайте над тем, чтобы написать несколько различных вариантов документа, каждый из которых будет рассчитан на конкретную аудиторию.

  Что же касается объема пресс-релиза, то оптимальным считается текст, который умещается на одной странице, то есть желательно втиснуть всю информацию в 2,5-3 тысячи символов.

  Практика показывает, что хотя к пресс-релизу и предъявляется масса специфических требований и новичкам кажется, что справиться с ними крайне сложно, все же составив пару документов, вы поймете, что на самом деле не все так страшно.

  

• Коммерческое предложение, рекламная листовка, пресс-релиз: оптимальный объем текста

  Дата: 2012.01.26 | Категории: В помощь копирайтеру, Обучение | Комментарии: 0

  Как я и обещала в одном из предыдущих материалов, расскажу о том, какие объемы являются оптимальными для таких текстов, как:

  1. коммерческое предложение;
  2. рекламная листовка;
  3. пресс-релиз.

  Коммерческое предложение

  Коммерческое письмо или предложение о сотрудничестве – так ещё по-другому называют коммерческое предложение (КП) – это документ, ориентированный на привлечение внимания к вашей компании, предлагающей те или иные услуги.

  Что касается объема этого документа, вы должны осознавать, что огромные письма, точно так же, как и статьи, просто-напросто не читаются от начала и до конца. Более того, даже если ваше КП вместилось в 1,5 тысячи символов, никто не даст гарантии, что оно будет изучено получателем максимально досконально.

  Именно эти причины вынуждают копирайтера излагать информацию кратко, при этом, начиная письмо, стоит отказаться от лирических отступлений и перейти сразу к делу, перечисляя свои основные преимущества перед конкурентами и ненавязчиво предлагая помощь в решении проблемы.

  Вся эта информация должна уместиться максимум в 2,5-3 тысячи символов.

  Рекламная листовка

  Под рекламной листовкой ранее понимали материалы, раздаваемые на улице, возле станций метро, крупных магазинов, других мест скопления большого количества людей или же распространяемые по почтовым ящикам. Теперь же рекламные листовки рассылаются и по электронным ящикам. Конечно, большая их часть обычно попадает в папочку «Спам», но некоторые письма все же доходят до адресата и помогают добиться поставленной цели.

  Для того, чтобы читатели захотели изучить предлагаемую им таким образом информацию, ее объем не должен превышать 1 тысячи символов, а текст желательно разбить так, чтобы основные моменты были выделены, например, с помощью крупного шрифта или же другого цвета.

  Пресс-релиз

  Наиболее эффективными считаются пресс-релизы, построенные по принципу «перевернутой пирамиды». Это означает, что в начале текста преподносится главная новость, которая далее раскрывается в подробностях.

  Конечно, большинство информационных поводов едва ли «потянет» более, чем на 1-2 абзаца, но все же структура пресс-релиза требует четкого следования правилам написания данного документа. То же самое касается и его объема, который в идеале не должен превышать тех же 2,5-3 тысяч символов, что и для коммерческого предложения.

  В этой статье я затронула только моменты, касающиеся объемов таких специфических текстов, как коммерческое предложение, рекламная листовка и пресс-релиз. В ближайших планах рассказать о каждом из документов более подробно.